Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email ~ Banyak orang beranggapan mengirim email lamaran kerja adalah pekerjaan yang sangat mudah. Tetapi tahukah anda, beberapa kesalahan kecil dalam mengirimkan lamaran pekerjaan justru berakibat pada tidak diterimanya anda dalam bekerja?
BisnisHandal.com, Kemajuan teknologi internet telah mendorong berbagai lini kehidupan menjadi jauh lebih mudah dan praktis. Salah satu dari banyak kemudahan tersebut adalah dalam mengirimkan surat lamaran pekerjaan.
Selama bertahun-tahun sebelumnya, kita mungkin akan lebih nyaman mengirimkan lamaran pekerjaan melalui surat pos atau membawanya langsung ke perusahaan. Sebelum adanya teknologi internet, cara tersebut dianggap lumrah, tetapi cukup memakan biaya.
Baca : 11 Pekerjaan dengan Gaji Tertinggi di Indonesia Saat Ini
Selain besarnya biaya yang harus dikeluarkan untuk fotokopi, mencetak berkas-berkas, mencetak foto, dan pengiriman pos, belum tentu juga lamaran itu akan diterima. Kebanyakan surat lamaran yang menumpuk di bagian HRD justru berakhir di mesin penghancur kertas.
Melamar Pekerjaan Lewat Email
Saat ini, dengan adanya kemajuan teknologi digital, kita patut bersyukur karena tidak perlu lagi mengirimkan surat lamaran pekerjaan dalam bentuk hard copy.
Melamar pekerjaan dengan menggunakan email tentu akan jauh lebih praktis daripada mengirimkan lamaran secara konvensional.
Selain tidak perlu disibukkan dengan fotokopi dan cetak berbagai dokumen, surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan secara online juga akan sangat membantu bagian penerima kerja dalam menyeleksi lamaran yang masuk.
Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Dalam melamar pekerjaan lewat email, ada beberapa tahapan cara yang harus dilakukan untuk menghindari gagal kirim lamaran atau surat lamaran yang dikirim tidak sesuai dengan harapan.
Selain itu, anda juga pelu mempelajari beberapa trik penting sebelum mengirim surat lamaran kerja lewat email, agar peluang untuk dipanggil wawancara semakin besar.
Berikut ini adalah cara melamar pekerjaan lewat emal yang benar dan tepat sasaran.
1. Mempersiapkan Semua Dokumen yang Diperlukan
Cara melamar pekerjaan lewat email yang pertama adalah mempersiapkan semua kelengkapan dokumen yang diperlukan.
Adapun kelengkapan dokumen yang diperlukan pada saat melamar pekerjaan lewat email adalah sebagai berikut.
- Surat lamaran pekerjaan yang jelas dan tidak bertele-tele
- Curriculum Vitae (CV) yang baik dan menarik
- Ijasah terakhir dalam bentuk scan file JPEG atau PDF
- Transkrip nilai dalam bentuk scan file JPEG atau PDF
- Kartu identitas dalam bentuk scan file JPEG atau PDF
- Pas foto dengan pakaian formal dalam bentuk scan file JPEG
- Surat keterangan pengalaman kerja dalam bentuk scan file JPEG atau PDF
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dalam bentuk scan file JPEG atau PDF
Sebelum melengkapi kelengkapan dokumen untuk lamaran pekerjaan, alangkah baiknya anda melihat kembali persyaratan yang diajukan oleh perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin akan meminta surat keterangan kompetensi tertentu sesuai dengan posisi yang dilamar.
Sebaliknya, ada juga perusahaan yang hanya meminta surat lamaran pekerjaan, foto, dan CV saja ketika menerima lamaran kerja via email. Jadi anda nantinya akan membawa langsung surat kelengkapan lain ketika sesi interview.
Baca : Sebelum Melamar Kerja, Kenali Dulu Perbedaan CV dan Resume Berikut
Jadi kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan lewat email ini tidak baku dan sangat tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.
2. Pastikan Anda Memiliki Email yang Baik
Ketika membuat sebuah alamat email, anda memang bisa membuat nama apa saja sesuka hati. Akan tetapi, dari sudut pandang penyeleksi lamaran pekerjaan, nama pada alamat email adalah kesan pertama untuk pelamar.
Karena itu, jika anda sudah memiliki alamat email yang dirasa cukup nyeleneh atau aneh, maka sebaiknya anda membuat alamat email lagi yang minimal menggunakan nama asli anda.
Sebagai contoh, nama-nama alamat email seperti 4l4y12, gend3ruwo, abcdef, 1212223, dan lain-lain sangat tidak dianjurkan. Nama-nama nyeleneh akan berpotensi langsung ditolak bahkan sebelum pihak penyeleksi membaca surat lamaran pekerjaan anda.
Maka dari itu, gunakanlah nama-nama yang baik dan terdapat nama asli anda, misalnya adi_wibowo33, sinta12, andhika412, dan lain-lain.
3. Membuat Email dengan Format Lengkap
Setelah anda mempersiapkan berkas dan memiliki alamat email yang mempresentasikan nama anda, cara melamar pekerjaan lewat email berikutnya adalah membuat email lamaran pekerjaan.
Hal yang paling penting dalam membuat surat lamaran pekerjaan adalah isinya diusahakan singkat, padat, jelas, dan tidak bertele-tele.
Yang penting dalam surat lamaran pekerjaan itu adalah harus membuat informasi seperti posisi yang dilamar, data lengkap pelamar, dan kelebihan yang bisa anda tonjolkan.
Selain itu, dalam membuat surat lamaran kerja via email, anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.
- Penerima; isi dengan alamat email perusahaan yang akan menerima setiap lamaran yang masuk.
- Subjek; isi dengan posisi yang hendak anda lamar disertai nama anda, misalnya Staff Pembukuan – Nadia Permatasari.
- Badan atau isi surat; lihat Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email di bawah
- Lampiran; berupa berkas-berkas lampiran dalam bentuk soft copy
Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email Lengkap
Berikut ini adalah salah satu contoh surat lamaran pekerjaan yang dikirim lewat email dengan format yang lengkap.
4. Memeriksa Kembali Surat Lamaran yang Anda Buat
Setelah anda membua draft surat lamaran pekerjaan via email, jangan terburu-buru untuk menekan tombol pengiriman.
Alangkah baiknya jika anda mengecek kembali surat lamaran tersebut jika ada kata atau kalimat yang tidak benar atau membutuhkan perbaikan.
Perhatikan juga lampiran yang anda masukkan, apakah sudah sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan atau belum.
Jangan biarkan kesalahan-kesalahan kecil yang sebetulnya bisa dihindari ini akan memupuskan harapan anda untuk mendapaatkan pekerjaan impian anda.
Jika dirasa semua sudah tepat, maka anda bisa mengirimkan email tersebut secepatnya dan usahakan untuk menunda pengiriman.
Baca : Contoh Pertanyaan Interview Kerja Fresh Graduate Beserta Jawabannya
Setelah anda mengirimkan lamaran pekerjaan, jangan lupa untuk berdoa semoga anda adalah kandidat yang diinginkan oleh perusahaan yang anda lamar. Sembari menunggu panggilan untuk wawancara kerja, ada baiknya anda membaca contoh pertanyaan interview kerja sebagai persiapan nantinya. [BH/CS]